Tips om Yuki beter te gebruiken en efficiënter te boekhouden
Bezorg je leveranciers je uniek Yuki-mailadres
Vraag hen om dat te gebruiken om hun aankoopfacturen (desnoods in cc) naartoe te sturen. Dat heeft verschillende voordelen:
Koppel je Yuki-account met een Dropbox- of Google Drive-map
Op die manier kan je documenten eenvoudigweg in deze map kan slepen, zoals u een andere bestand opslaat. De documenten worden automatisch naar Yuki geüpload. Ook dit bespaart je het werk om zelf in te loggen in Yuki en de documenten van daaruit op te laden.
Lees er meer over
Probeer de betaallijstmodule
Daarmee kan je gemakkelijk facturen selecteren en een bestand aanmaken dat je vervolgens op de vervaldag ter ondertekening kan doorsturen naar je bankmodule.
Daardoor:
Bankkaart in plaats van kredietkaart
Gebruik voor kleine uitgaven en restaurantafrekeningen je bankkaart in plaats van je kredietkaart. Met de bankkaart gaat elke betaling individueel van je bankrekening. Dat is gemakkelijker te detecteren door Yuki. Betalingen met de kredietkaart moeten maandelijks manueel gematcht worden aan de uitgaven die op de uitgavenstaat van de kredietkaart genoteerd staan.
Bezorg ons de procedure waarmee je facturen afhandelt
Schrijf de procedure die je volgt voor de betaling van facturen neer en geef ze door aan je dossierbeheerder.
Volg een gratis webinar
Yuki organiseert geregeld gratis webinars om de finesses van het boekhoudsysteem beter te leren kennen.
Je vindt de informatie over de eerstvolgende webinars op deze pagina.
Je kan ze ook uitgesteld bekijken.
Aarzel niet om je dossierbeheerder te contacteren als je nog vragen hebt
Vraag hen om dat te gebruiken om hun aankoopfacturen (desnoods in cc) naartoe te sturen. Dat heeft verschillende voordelen:
- Yuki kan de documenten gemakkelijker herkennen dan een scan die je zelf maakt.
- Je spaart tijd uit ... omdat je de scan niet meer zelf hoeft te maken en/of uploaden.
Koppel je Yuki-account met een Dropbox- of Google Drive-map
Op die manier kan je documenten eenvoudigweg in deze map kan slepen, zoals u een andere bestand opslaat. De documenten worden automatisch naar Yuki geüpload. Ook dit bespaart je het werk om zelf in te loggen in Yuki en de documenten van daaruit op te laden.
Lees er meer over
Probeer de betaallijstmodule
Daarmee kan je gemakkelijk facturen selecteren en een bestand aanmaken dat je vervolgens op de vervaldag ter ondertekening kan doorsturen naar je bankmodule.
Daardoor:
- hoef je zelf niet bij te houden wat wanneer moet betaald worden;
- moet je geen bankrekeningnummers of referenties manueel ingeven (want Yuki herkent ze automatisch en vult ze in);
- gebeurt de afhandeling van de gemaakte kost en de betaling volautomatisch.
Bankkaart in plaats van kredietkaart
Gebruik voor kleine uitgaven en restaurantafrekeningen je bankkaart in plaats van je kredietkaart. Met de bankkaart gaat elke betaling individueel van je bankrekening. Dat is gemakkelijker te detecteren door Yuki. Betalingen met de kredietkaart moeten maandelijks manueel gematcht worden aan de uitgaven die op de uitgavenstaat van de kredietkaart genoteerd staan.
Bezorg ons de procedure waarmee je facturen afhandelt
Schrijf de procedure die je volgt voor de betaling van facturen neer en geef ze door aan je dossierbeheerder.
- Hoe ontvang je aankoopfacturen?
- Wanneer en hoe stuur je facturen door naar Yuki?
- Hoe betaal je de facturen?
- Hoe volg je openstaande facturen op?
Volg een gratis webinar
Yuki organiseert geregeld gratis webinars om de finesses van het boekhoudsysteem beter te leren kennen.
Je vindt de informatie over de eerstvolgende webinars op deze pagina.
Je kan ze ook uitgesteld bekijken.
Aarzel niet om je dossierbeheerder te contacteren als je nog vragen hebt